Dar cine ar trebui, concret, să investească în soluții software de tip SSM? Iată o radiografie detaliată — susținută cu date relevante și argumente aplicabile în piața actuală.
1. Companiile din construcții – expunere crescută la risc și costuri semnificative
Construcțiile rămân unul dintre cele mai riscante sectoare din punct de vedere al securității la locul de muncă. Expunerea angajaților la lucrul la înălțime, utilaje grele și medii variabile creează un mediu în care accidentele pot avea consecințe grave.
În România, conform unui studiu realizat de Eurofin Consult, în 2023 s-au înregistrat 4.862 de accidente de muncă, dintre care 90 cu rezultat fatal — iar costul acestora a fost estimat la peste 21 de milioane de euro anual, fără a include costurile indirecte reale (de exemplu, pierderi de productivitate, concedii medicale și costuri de înlocuire angajați).
Pentru companiile din construcții, o aplicație SSM digitală:
- automatizează instruirile și verificările periodice,
- gestionează documentele într-un registru accesibil în timp real,
- permite trasabilitatea tuturor activităților de prevenție,
- reduce riscul sancțiunilor în cazul controalelor ITM.
Fără astfel de instrumente digitale, gestionarea manuală a proceselor SSM crește probabilitatea unor erori umane, incidente și pierderi semnificative.
2. Producția – volume mari de angajați și procese complexe
Industria de producție implică:
- linii de asamblare,
- echipamente automatizate,
- schimburi continue de angajați.
În astfel de medii, gestionarea SSM este vitală pentru prevenirea accidentelor de muncă și menținerea capacității de producție.
Statisticile europene arată că digitalizarea SSM este esențială pentru îmbunătățirea condițiilor de lucru și pentru prevenirea riscurilor emergente generate de tehnologii noi și de schimbarea rapidă a proceselor de lucru.
Un software SSM pentru companiile de producție poate:
- centraliza fișele medicale și rapoartele de instruire,
- automatiza notificările privind expirarea certificărilor,
- genera rapoarte pentru auditurile interne și externe.
Astfel, investiția în tehnologie nu doar acoperă cerințele legale, ci și optimizează operațiunile zilnice și protejează capitalul uman.
3. Logistică și transport – risc ridicat în manipulare și operare
Depozitele, manipularea mărfurilor și transportul rutier sunt sectoare în care accidentele pot fi frecvente dacă nu există o monitorizare permanentă a proceselor de prevenție.
Aplicațiile software SSM permit:
- monitorizarea instruirilor angajaților pe diferite categorii de risc,
- programarea controalelor medicale pentru șoferi și manipulanti,
- automatizarea documentării necesare pentru conformitate în caz de control.
Digitalizarea în astfel de organizații este crucială pentru a asigura un mediu de lucru sigur și pentru a preveni pierderile financiare generate de accidente, sancțiuni sau opriri neprevăzute ale activității.
4. Serviciile industriale și mentenanța – mobilitate și conformitate complexă
Companiile care oferă servicii tehnice, mentenanță sau intervenții în locații diverse se confruntă cu provocări majore atunci când vine vorba de SSM. Astfel de echipe mobile lucrează în medii diferite și adesea cu riscuri specifice fiecărui client.
În acest context, software-ul SSM ajută la:
- instruirea în funcție de tipul de locație,
- accesul instant la documente și certificări de pe dispozitive mobile,
- arhivarea digitală a evidențelor SSM pentru fiecare client sau proiect.
Fără astfel de instrumente, gestionarea SSM devine ineficientă și predispusă la erori, ceea ce afectează atât conformitatea legală, cât și calitatea serviciilor oferite.
5. IMM-urile în creștere – administrarea corectă începe digital
Chiar și companiile mici sau mijlocii, cu 20–30 de angajați, trebuie să acorde o atenție sporită proceselor SSM. În multe cazuri, responsabilitățile sunt încă gestionate manual sau externalizate parțial, ceea ce poate duce la:
- întârzierea instruirilor,
- documentație incompletă,
- amânarea reactiva a corecțiilor.
Conform tendințelor europene privind digitalizarea la locul de muncă, angajatorii sunt încurajați să adopte sisteme digitale pentru SSM pentru a răspunde cerințelor tot mai ridicate privind protecția lucrătorilor și gestionarea riscurilor.
Pentru IMM-uri, soluțiile software SSM:
- transformă dosarele fizice în registre digitale,
- automatizează notificările și actualizările,
- permit managementului să vizualizeze starea SSM în timp real.
Astfel, investiția în software SSM nu este doar legală, ci eficientă din punct de vedere administrativ.
6. Companiile implicate în proiecte de anvergură sau licitații
Participarea la licitații publice sau la proiecte majore impune documentație completă și conformă. Furnizarea dovezilor privind instruirile SSM ale echipelor, verificările și planurile de prevenție este adesea un criteriu de eligibilitate.
Un sistem software de tip SSM facilitează:
- generarea rapidă a rapoartelor cerute de autorități,
- accesul la istoricul complet al instruirilor,
- trasabilitatea tuturor documentelor relevante.
Astfel, digitalizarea SSM devine un avantaj competitiv esențial pentru companiile care doresc să acceseze proiecte semnificative.
7. Companiile orientate spre responsabilitate socială și ESG
Pe măsură ce criteriile ESG (Environmental, Social, Governance) devin parte integrantă din strategiile de afaceri, sănătatea și siguranța angajaților se situează pe lista priorităților sociale.
Un studiu recent realizat în SUA arată că 65% dintre angajatori cercetează sau iau în considerare adoptarea tehnologiilor de securitate pentru reducerea accidentelor de muncă, iar 83% dintre angajați sunt deschiși utilizării acestor instrumente inovative.
Aplicațiile SSM sprijină direct componenta socială a ESG, demonstrând angajamentul firmei față de siguranța și bunăstarea angajaților.
De ce investiția în aplicații software SSM nu mai poate fi amânată
Analiza costurilor asociate accidentelor de muncă în România indică pierderi semnificative: peste 21 de milioane de euro anual, doar din incidentele oficial raportate în 2023, fără a include costurile indirecte (timp pierdut, productivitate redusă, etc.).
Pe lângă reducerea riscului de accidente, aplicațiile digitale pentru SSM oferă avantaje majore:
- centralizarea informațiilor și documentelor într-un singur loc
- automatizarea fluxurilor repetitive
- notificări proactive pentru instruiri și verificări
- trasabilitate completă pentru audit și control.
Digitalizarea SSM reprezintă astfel o investiție strategică, nu doar un instrument de conformitate legală.
Investiția în aplicații software de tip SSM ar trebui să fie o prioritate pentru:
✔ companiile din construcții
✔ unitățile de producție
✔ firmele de logistică și transport
✔ serviciile industriale și de mentenanță
✔ IMM-urile în dezvoltare
✔ organizațiile implicate în proiecte complexe
✔ companiile cu priorități ESG bine definite
Indiferent de dimensiune, orice companie care își dorește un mediu de lucru sigur, operațiuni eficiente și risc minim în fața controalelor și accidentelor trebuie să integreze soluții digitale de SSM.
Digitalizarea nu este doar un trend, ci o realitate care salvează vieți, reduce costuri și asigură continuitatea business-ului într-un mediu economic din ce în ce mai competitiv.
Ai nevoie de o soluție software de SSM? Completează formularul de mai jos sau trimite solicitarea ta pe adresa [email protected]
