Gestionarea călătoriilor de afaceri și rapoartele de cheltuieli este un proces foarte complex care se referă la diverse domenii de afaceri, în special cele administrative și de gestionare a personalului.

Cheltuielile de călătorie și afaceri reprezintă, de asemenea, un cost uriaș pentru companii, dar peste o treime dintre companiile mijlocii și mari europene nu sunt în măsură să le cuantifice exact. Cauza acestei situații, pentru managerii administrativi și financiari, constă în complexitatea managementului datorită politicilor companiei fragmentate și inconsistente și în inconsistența prea frecventă a datelor care îngreunează trasabilitatea. De fapt, se pare că 85% dintre companii produc propriile rapoarte de cheltuieli pe baza datelor din diferite surse și 32% primesc doar rapoarte pe suport de hârtie de la furnizorii lor (42% în Italia).

Modulul Travel Expense Mangement (Gestionarea cheltuielilor de deplasare) permite:

• completarea notelor privind cheltuielile de deplasare listă de decont pregătirea rezultatelor (plăţi de rambursare, registru unic de evidenţă a salariaţilor şi contabilitate)
• transmiterea datelor rezumative în scopul registrului unic de evidenţă a salariaţilor plata directă a decontului în contul bancar sau pe fluturaşul de salariu contabilitatea cheltuielilor în sistemul ERP al societăţii generarea documentelor rezumative cu privire la cheltuielile facturate
  
  

Datorită caracteristicilor sale avansate, atât în ​​ceea ce privește tehnologia, cât și aplicațiile, ZTravel Zucchetti răspunde pe deplin tuturor nevoilor de management, integrându-se cu alte soluții din companie și asigurând astfel o eficiență maximă a tuturor proceselor:

• completitudinea funcțională : de la planificarea și organizarea călătoriilor la compilarea raportului de cheltuieli, de la aplicații mobile pentru călătorii de afaceri la contabilitate și analiza costurilor cu funcții de analiză a afacerii
• integrare : software-ul se integrează cu contabilitatea, managementul personalului și sistemele organizatorice ale companiei
• eficiență : complet dezvoltat în tehnologia web, Infinity ZTravel simplifică procesele de comunicare dintre călătorii de afaceri, manageri și birouri administrative, promovează colaborarea, crește productivitatea tuturor sectoarelor implicate, reduce considerabil timpii și costurile de gestionare