Global RO
Global RO

Oraroo

Solicită un demo

Oraroo

Solicită un demo
Prezentare
Funcționalități
Module
Recenzii
Aplicații similare

Despre Oraroo

Oraroo își propune să îmbunătățească performanțele operaționale și financiare ale companiilor de servicii profesionale si uneste intr-un singur sistem managementul de proiect, gestionarea resurselor, tarifarea și facturarea contractelor, administrarea forței de muncă, business intelligence și integrarea cu sistemele existente.

Module

Managementul capacitatii de livrare in companiile de servicii – managementul operatiunilor

Capacitate

  • Personal si program de lucru – intern(angajat), extern
  • Vizibilitate capacitate: disponibil/ocupat integrat cu concedii
  • Planificare si alocare oameni pe proiecte si activitati

Efort

  • Introducere timp lucrat -pe proiecte (timesheet)
  • Aprobare / Disputa foaie timp lucrat (timesheet)

Portofoliul de proiecte al companiei – Managementul operatiunilor

Portofoliu Proiecte

  • Proiecte
  • Tip: fixed price, time & material
  • Durata,start
  • Client
  • Activitati

Operatiuni Proiecte

  • Export timp lucrat pe proiect (suport pt facturare)
  • Clonare: proiect; activitati recurente

Indicatori profitabilitate

  • Buget venituri si cheltuieli,profitabilitate bugetata
  • Venituri si costuri estimate pe parcursul desfasurarii proiectului
  • Venituri, cheltuieli, profitabilitate realizata

Managementul programului efectiv de lucru

Managementul concediilor

  • Tipuri concedii
  • Drept anual si utilizat la zi
  • Fluxuri aprobare cereri concediu

Managementul orelor suplimentare

  • Cereri ore suplimentare
  • Gestiunea recuperarilor

Operatiuni

  • Export pontaj salarizare
  • Inchidere luna

Structura organizatorica si angajati

  • Organigrama, posturi, pozitii
  • Contract de munca, externi, alocare pe pozitii
  • Program de lucru: normal, inegal

Prezenta si locul efectiv de munca

Prezenta

  • Butoane inceput si sfarsit prezenta
  • Foaie de prezenta

Gestiunea locului de desfasurare a muncii

  • Planificarea locului de munca
  • Cerere lucru de acasa

Documente, informatii si fluxuri administrare angajati

Gestiune documente dosar angajat

  • stocare documente dosar angajat
  • colectare si adaugare la stocare documente din fluxurile de lucru – concedii speciale, adeverințe, ore suplimentare, altele

Generare documente pe baza de șabloane

Flux de cereri angajat - Adeverințe, Actualizări documente

Flux on/off boarding

Administrare Beneficii, Inventar personal

Indicatori si Rapoarte

Calatorii de afaceri, deconturi

Calatorii de afaceri

  • Flux cereri de calatorie

Deconturi

  • Introducere cheltuieli
  • Constituire deconturi
  • Flux aprobare deconturi (corectitudine completare decont, aprobare oportunitate si plata)
  • OCR

Managementul contractelor si tarifelor

Catalog de servicii

  • descrierea serviciilor
  • modele de tarifare - pret fix sau variabil, facturare la Jalon, facturare timp sau rezultat, abonamente, etc.
  • activitatile de realizare a serviciilor si rezultate posibile (ex: documente, declaratii)

Contracte

  • tip cadru sau comenzi
  • durata valabilitate, termen de plata
  • servicii contractate
    • tarifele propriu zise
    • modalitate sau frecventa facturare
    • descriere pe factura

 

 

 

Facturare pentru servicii - simpla, transparenta, corecta

Calculul facturii

  • pe baza modelelor de tarifare
  • cu includere (sau nu ) a timpilor pe proiect
  • cu includere (sau nu ) a altor cheltuieli pe proiect

Declansare facturare

  • manuala
  • automata (pentru abonamente cu modele de tarifare ce nu necesita revizuire sau aprobare)

Flux de emitere facturi

  • reviziuirea facturii (de cel care declanseaza facturarea)
  • aprobare facturii (de un responsabil comercial)
  • validarea facturii (aspecte de legalitate si fiscalitate)