Aplicația de management al documentelor - M-Files pune la dispoziție funcționalități complete de salvare, arhivare, căutare, istoric, control, versionare, fluxuri de aprobare și raportare. Accesul la documente se face în funcție de politica de securitate a organizației și se poate adapta la nevoile firmei. Informația este astfel salvată într-o bază de date unică și permite regăsire ușoară a informației.

Această soluție software poate fi implementată atât în firme mici și medii, cât și în companii foarte mari din toate sectoarele de activitate.

Iată care sunt beneficiile acestei soluții software:

• ușurință în salvare și căutare de documente - organizează documentele in functie de anumite caracteristici
• interfață intuitivă - se bucură de o rată de adopție foarte mare, putând fi utilizată ușor de orice tip de utilizatori
• elimină structura rigidă și haotică de foldere - se pot vizualiza documentele în orice format dorit, indiferent că le doriți grupate pe clienți, pe ani, pe contracte, pe responsabil sau pe orice alte criterii definite
• elimina duplicatele - elimina această problemă prin salvarea documentului prin completarea unor informații multiple (ex: tipul de document, clientul, contractul, descriere) care permit regăsirea documentului indiferent de criteriul folosit la căutare
• salvează email-urile și atașamentele acestora - permite stocarea acestor informații în aceeași bază de date comună, regăsirea ulterioara a acestora fiind la fel de ușoară
• permite colaborări și fluxuri de lucru automatizate - asigură automatizarea proceselor de business precum aprobarea sau revizuirea documentelor de un supervizor
• structură transparentă de prețuri - nu necesită module separate pentru activități de genul task-uri, notificări, salvare email din outlook, workflows, etc sau drivere suplimentare pentru a salva poze. Cu excepția modulelor OCR, eSigning și Reporting, toate funcționalitățile sunt incluse în aplicația M-Files, ceea ce se reflectă și în prețul soluției
• Cloud vs. on-premise - aplicația poate fi utilizată în cloud, local (on-premise) dar și folosind o combinație a celor două opțiuni

De trei ani consecutiv, M-Files se bucură de recunoaștere internațională și este prezentă în Gartner Magic Quadrant, Gartner Hype Cycle, Forrester ECM Wave și Nucleus ECM Value Matrix, fiind recunoscută ca soluție "leading" în domeniul document management.

Aceasta se poate testa gratuit pentru 30 de zile, informații suplimentare putând fi obținute la adresa [email protected] sau aici.