DxArchive este o platformă construită pentru arhivarea și managementul documentelor cu valoare probativă (facturi, contracte). DxArchive este bazată pe tehnologia cloud și proiectată pentru stocarea rapidă și în perfectă concordanță legală a documentelor.
Iată care sunt principalele avantaje și caracteristici ale utilizării acestei soluții software:
- oferă acces și stocare complet securizată a datelor
- dispune de capacități avansate de căutare și filtrare, prin metadate inteligente
- respectă reglementările naționale privind depozitarea documentelor
- are piste de audit automatizate pentru a asigura respectarea deplină a legislației
- asigură centralizarea tuturor documentelor într-o singură locație virtuală cu acces la toți utilizatorii relevanți
- reguli personalizate pentru fluxurile de lucru în funcție de utilizator și tipul de fișier
- integrare cu orice tip de sistem (ERP, EDI, CRM ...) și cu toată suita de produse DocProcess BEA
- Drepturi multiple de acces
- Arhivare electronică
- Partajare documente
- OCR
- Indexare documente
- Semnătură electronică
- Căutare avansate în text
- Criptare documente
- Controlul versiunilor
- Demo individual
- În intervalul orelor lucrătoare
- Curs
- Prin intermediul documentației
- Da, prin standarde
- Prin browser
- Windows
- Ubuntu
- MacOS
- CentOS
- Redhat
- SaaS
- Cloud, SaaS, Web
Records management
- conferă reguli de retenție personalizate în funcție de cerințele legale sau de business
- pentru facturi se asigură o durată de stocare de 10 ani de la închiderea exercițiului fiscal iar pentru comenzi și avize, 5 ani
Stocare în centre de date sigure
- se realizează stocarea în două centre de date localizate pe plăci seismice diferite la București și respectiv Cluj
- centrele de date sunt autorizate de Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională
Niveluri de acces diferențiate
- în funcție de rolul din organizație, fiecare persoană poate accesa doar documentele alocate
Cautare flexibilă
- căutare bazată pe metadate, cu filtre numeroase
Semnatură digitală și marcă temporală
- întărește și mai mult integritatea și originalitatea documentelor stocate
- prin aplicarea semnăturii digitale și a mărcii temporale se asigură respectarea normelor de arhivare electronică așa cum sunt prevăzute de legea 135/2007
Interfață intuitivă
- interfață ușor de folosit, cu filtre numeroase, căutare avansată, afișare de metadate și formate lizibile (pentru documentele al căror original nu este lizibil - de exemplu .xml)
OCR - digitalizăm arhiva ta pe suport hârtie
- integrează un modul de OCR ce poate digitaliza documentele pe suport hârtie.
Solicită un demo pentru DxArchive - Arhivă Digitală și Management al Conținutului
Completați formularul și veți fi contactat de unul din consultanții noștri!
Părerea ta contează!
Ne dorim să creștem industria IT&C din România, iar acest lucru nu poate fi posibil decât printr-un sistem transparent de evaluare.
Vă rugăm să adăugați un review pentru aplicația DxArchive - Arhivă Digitală și Management al Conținutului completând câmpurile de mai jos. Toate informațiile de contact sunt utilizate doar pentru validarea feedback-ului și nu vor fi publicate!
