Cum se face digitalizarea companiilor de distribuție și care sunt costurile?

Digitalizarea în distribuție nu mai este o opțiune, ci o necesitate. Într-un mediu economic tot mai competitiv, companiile de distribuție trebuie să răspundă rapid cerințelor clienților, să reducă pierderile operaționale și să optimizeze fiecare kilometru parcurs. Soluțiile software pentru distribuție oferă exact acest avantaj: vizibilitate, automatizare și eficiență.

Conform datelor Softlead, singurul marketplace dedicat aplicațiilor software care ajută companiile să aleagă aplicația software potrivită conform ADN-ului lor de business, industriile care au la bază distribuția (retail, construcții, producția) se află în topul domeniilor de activitate cu cel mai mare apetit pentru digitalizare înregistrat în primele 3 luni ale anului 2025. Toate acestea însumează cumulat peste 40% din numărul total al cererilor de oferte pentru achiziții și implementări software primite prin Softlead.  

De ce au nevoie companiile de distribuție de digitalizare?

Distribuția modernă presupune mult mai mult decât transportul de bunuri dintr-un punct în altul. Companiile se confruntă cu provocări precum:

• Lipsa trasabilității în timp real a livrărilor

• Planificare manuală și ineficientă a rutelor

• Costuri ridicate cu combustibilul și mentenanța flotei

• Lipsa unor rapoarte clare și centralizate

• Procesare lentă a documentelor (facturi, avize, dovezi de livrare).

Aceste provocări pot duce la pierderi financiare, nemulțumirea clienților și limitarea posibilităților de scalare a afacerii.

Ce înseamnă digitalizarea în distribuție?

O soluție software pentru companiile de distribuție – cunoscută adesea sub denumirea de TMS (Transport Management System) – oferă funcționalități esențiale pentru automatizarea și optimizarea întregului flux logistic:

• Planificarea automată a rutelor, pe baza unor algoritmi inteligenți

• Monitorizarea flotei în timp real

• Acces mobil pentru șoferi: livrări, semnături electronice, fotografii ca dovadă de livrare

• Gestionarea comenzilor și a documentelor direct din aplicație

• Dashboard-uri și rapoarte pentru decizii rapide și documentate.

Toate acestea contribuie la creșterea productivității, reducerea costurilor și îmbunătățirea experienței clientului final.

Cât costă digitalizarea unei companii de distribuție?

Unul dintre cele mai importante aspecte pentru orice companie este bugetul necesar implementării unei soluții digitale.

Costul estimativ al unei soluții software dedicate pentru distribuție este de aproximativ 15.000 EUR.
Această investiție include de obicei:

• Licențele inițiale

• Configurarea și personalizarea soluției

• Training pentru echipă

• Suport tehnic.

Este important de menționat că rentabilitatea investiției poate fi vizibilă chiar din primele luni, datorită economiilor generate și a eficienței operaționale crescute.

Vrei să afli ce soluții software ți se potrivesc și ce costuri implică digitalizarea distribuției în compania ta?
Completează profilul digital al companiei pe Softlead și primește recomandări personalizate: https://softlead.ro/digital-dna-home 

Cum contribuie tehnologia la transformarea companiilor de distribuție?

Adoptarea unei soluții software moderne înseamnă:

• Timp câștigat în planificare și execuție

• Reducerea erorilor umane

• Optimizarea rutelor și a resurselor

• Informații centralizate și accesibile în timp real

• Creșterea gradului de satisfacție a clienților.

Digitalizarea este un avantaj competitiv real pentru companiile de distribuție care vor să evolueze.

De ce să alegi digitalizarea acum?

• Piața este în continuă mișcare

• Clienții cer trasabilitate și viteză

• Costurile operaționale pot fi reduse considerabil

• Scalarea afacerii devine mult mai ușoară.

Vrei să afli ce soluții software ți se potrivesc și ce costuri implică digitalizarea distribuției în compania ta? Completează formularul de mai jos sau trimite un e-mail cu solicitarea ta pe adresa [email protected]