SafeTraining este o platformă software de tip enterprise dedicată managementului complet al securității și sănătății în muncă (SSM) și situațiilor de urgență (SU). Aplicația digitalizează integral procesele de conformitate, instruire și documentare cerute de legislația românească în domeniul protecției muncii.

Dezvoltată pentru a răspunde nevoilor reale ale companiilor din România, SafeTraining transformă un domeniu tradițional birocratic într-un flux de lucru digital, eficient și complet trasabil. De la planificarea instruirilor până la generarea automată a documentelor de conformitate, platforma acoperă fiecare etapă a ciclului SSM.

Funcționalități principale

1. Managementul instruirilor

1. Planificarea și programarea sesiunilor de instruire (introductivă generală, la locul de muncă, periodică)
2. Șabloane de sesiuni reutilizabile pentru eficientizarea planificării
3. Platformă de instruire online cu conținut multimedia
4. Teste și evaluări integrate cu notare automată
5. Generarea automată a certificatelor de instruire
6. Urmărirea progresului fiecărui angajat în timp real
7. Notificări automate pentru instruiri care expiră

2. Conformitate și legislație

1. Bază de date legislativă completă (legi, ordonanțe, hotărâri, ordine, regulamente)
2. Maparea cerințelor legale pe activitățile organizației
3. Evidența controalelor autorităților (ITM, ISU) cu documentație asociată
4. Alerte automate la apariția modificărilor legislative relevante
5. Rapoarte de conformitate la nivel de companie, departament și locație

3. Evaluarea riscurilor

1. Evaluări de risc structurate pe locuri de muncă și activități
2. Câmpuri de evaluare personalizabile
3. Matrice de risc cu calcul automat
4. Istoricul evaluărilor pentru trasabilitate completă
5. Export și raportare detaliată

4. Generare documente

1. Șabloane de documente personalizabile (fișe de instruire, procese verbale, decizii, dispoziții)
2. Generare automată a documentelor SSM cu date precompletate
3. Semnătură digitală integrată
4. Cod QR pentru verificarea autenticității documentelor
5. Arhivă digitală organizată ierarhic

5. Management organizațional

1. Structură organizațională completă: companii, departamente, locații, echipe
2. Gestionarea funcțiilor conform COR (Clasificarea Ocupațiilor din România)
3. Roluri și permisiuni granulare (administrator, inspector SSM, manager, angajat)
4. Suport multi-companie pentru grupuri de firme sau furnizori externi SSM
5. Import/export date angajați

Beneficii cheie

✓ Reducerea timpului administrativ cu până la 70%

Automatizarea generării documentelor, planificării instruirilor și raportării elimină orele de muncă manuală.

✓ Zero riscuri de neconformitate

Alertele automate și dashboardurile de status asigură că nicio instruire nu este omisă și niciun termen nu este depășit.

✓ Acces de oriunde, oricând

Platforma web permite accesul de pe orice dispozitiv, ideal pentru organizații cu multiple locații sau angajați mobili.

✓ Trasabilitate completă

Fiecare acțiune este înregistrată cu dată, utilizator și detalii – pregătit pentru orice control al autorităților.

✓ Scalabilitate

De la 10 la 10.000 de angajați, platforma crește odată cu organizația, fără compromisuri de performanță.

✓ Instruire online eficientă

Angajații pot parcurge materialele de instruire și susține testele online, reducând costurile de deplasare și logistică.