Regista și Adservio își unesc forțele într-un parteneriat strategic pentru a oferi o soluție completă de digitalizare a managementului documentelor în instituțiile de învățământ. Prin această colaborare, școlile și instituțiile din sistemul educațional beneficiază de un sistem integrat, sigur și eficient, care simplifică procesele administrative și reduce semnificativ volumul de muncă birocratică.
În multe școli din România, administrația se bazează încă pe procese manuale, dosare fizice și arhive voluminoase, ceea ce îngreunează accesul la informații și crește riscul de erori sau pierderi de documente. Deși există soluții punctuale de digitalizare, acestea sunt adesea incomplete, complicate de utilizat și nu comunică eficient între ele. Nevoia unei soluții digitale eficiente devine tot mai urgentă, pentru a simplifica munca administrativă și a permite cadrelor didactice să se concentreze pe educație, nu pe hârtii.
Regista și Adservio propun o abordare integrată, care nu doar „bifează” digitalizarea, ci o transformă într-un proces fluent, eficient și cu un impact real asupra profesorilor, administratorilor și elevilor.
Prin acest parteneriat, Regista și Adservio aduce în școli o platformă completă de management digital al documentelor, integrând următoarele componente esențiale:
● Registratura electronică care permite gestionarea rapidă și eficientă a documentelor oficiale într-un mediu digital sigur și organizat;
● Formularele online care permit școlilor să digitalizeze procese precum cererile, adeverințele, înscrierile sau alte solicitări administrative venite din partea elevilor sau părinților;
● Programările online ce permit planificarea întâlnirilor și programărilor dintre părinți și profesori
● CEAC (Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității) un instrument ce automatizează colectarea și gestionarea documentelor necesare evaluării calității educației, eliminând procesele laborioase și timpul pierdut cu documentația;
● Catalogul digital modernizează modul în care profesorii, elevii și părinții interacționează, oferind acces facil la date esențiale precum note, absențe și progres școlar.
Această soluție integrată automatizează procesele administrative, oferă siguranță și transparență și sprijină instituțiile de învățământ în tranziția către un sistem modern, digitalizat. Soluția propusă de Regista și Adservio nu este doar o platformă digitală – este un instrument de transformare a educației.
Într-un context în care educația digitală încă ridică provocări, soluția propusă de Regista și Adservio oferă un set de instrumente care se remarcă prin deosebită ușurință în utilizare, oferind un sistem intuitiv, simplu de implementat și adaptat la nevoile fiecărei școli. Automatizarea reală nu doar înlocuiește hârtia cu documente electronice, ci optimizează fluxurile de lucru pentru o gestionare mai eficientă. Spre deosebire de soluțiile fragmentate, această platformă asigură o integrare completă, oferind o experiență unitară, fără complicații. Pe termen lung, școlile beneficiază de eficiență crescută, reducând costurile administrative și câștigând timp prețios pentru activitățile educaționale. În plus, soluția oferă un raport calitate-preț optim, asigurând o digitalizare accesibilă fără compromisuri la funcționalitate și siguranță.
„Acest parteneriat reprezintă un pas important în direcția unei administrații școlare eficiente și moderne. Prin combinarea expertizei Regista în digitalizarea documentelor cu experiența Adservio în managementul educațional, oferim o soluție care nu doar simplifică procesele, ci și transformă fundamental modul în care școlile funcționează.”, a declarat Edward Crețescu, Manager General Regista.
„Ne dorim să contribuim activ la digitalizarea educației în România și să oferim instituțiilor de învățământ soluții cu adevărat eficiente. Împreună cu Regista, punem bazele unei administrații mai transparente, mai rapide și mai sigure, adaptate realităților actuale.” – Alexandru Holicov, CEO Adservio.
Pentru a sprijini școlile în procesul de digitalizare, Regista și Adservio oferă o perioadă de testare gratuită, cu suport tehnic și consultanță incluse. Instituțiile care aleg implementarea beneficiază de 50% reducere la pachetul de digitalizare. Oferta este valabilă până la 31 mai 2025, prin solicitare pe site-ul Regista sau Adservio.
