Studiul de caz: ce beneficii aduce optimizarea proceselor?

Urmând acest trend, grupul NEPI Rockcastle, printre cei mai mari posesori de proprietăți din Europa Centrală și de Est, a început digitalizarea operațiunilor din România, pornind de la ideea adoptării unei platforme de arhivare electronică a documentelor. În urma analizării proceselor de lucru, au fost descoperite noi oportunități de automatizare și digitalizare. Astfel, în momentul de față, o parte din fluxurile de lucru au fost digitalizate, împreună cu echipa noastră.

Soluția propusă și implementată de noi este JobRouter, platformă flexibilă, pentru care suntem partener autorizat în România, încă din anul 2012.

Elementele care au dus la colaborarea noastră au fost eficiența, viabilitatea și scalabilitatea soluției propuse, demonstrate în etapa inițială printr-un proof of concept.​  

Principalele provocări identificate în cadrul NEPI Rockcastle, dat fiind modelul de business, au fost:

• acoperirea geografică extinsă în 10 țări din Sud-Estul Europei;
• documentele în număr mare care trebuiau transmise între echipe, din locații geografice diferite;
• transportul documentelor între locații diferite.

Soluțiile pe care le-am oferit sunt: 

• Automatizarea și Digitalizarea modulelor Purchase to Pay, Travel și Representation Mandate;
• Digitalizarea procesului de semnare (eIDAS);
• Managementul documentelor la distanță.

Beneficiile aduse de transformarea digitală cu JobRouter

Beneficiul major îl reprezintă automatizarea proceselor, respectiv minimizarea timpilor de procesare si a intervenției factorului uman, acolo unde a fost posibil.  

Echipele pot vedea documentele în aceeași platformă, fără a fi nevoite să acceseze mai multe aplicații. Documentele sunt securizate, iar accesul în timp real la orice tip de tranzacție este asigurat. În prezent, timpul necesar este de mai puțin de o oră pentru semnarea unui contract de către ambele părți, indiferent de localizarea geografică a acestora. 

Procesele sunt acum mai automatizate, simple și rapide prin utilizarea platformei JobRouter.

Stocarea documentelor necesare în Cloud, pe platforma JobRouter, reprezintă un plus de siguranță în cazul unei calamități de orice tip, facilitând în același timp lucrul la distanță și telemunca. 

Un alt beneficiu al implementării platformei JobRouter este eliminarea costurilor de curierat internațional pentru transportul contractelor de furnizor între diferite locații.  

Mai multe detalii despre transformarea digitală a NEPI Rockcastle cu impact strategic la nivel internațional, aflați accesând linkul de aici, ce vă permite descărcarea în întregime a studiului de caz.