În contextul actual al societății digitale în continuă evoluție, organizațiile non-guvernamentale (ONG-uri) joacă un rol crucial în promovarea schimbărilor sociale, protecția mediului și sprijinirea comunităților vulnerabile. Pentru a-și îndeplini misiunile în mod eficient și pentru a-și optimiza operațiunile, ONG-urile beneficiază tot mai mult de utilizarea aplicațiilor software specializate. În plus, Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) oferă oportunități semnificative pentru susținerea digitalizării ONG-urilor. În acest articol, vom explora aplicațiile software utile pentru ONG-uri și modalitățile prin care acestea pot beneficia de finanțare și suport în cadrul PNRR.
Importanța Digitalizării în Sectorul ONG
Digitalizarea reprezintă un proces esențial pentru creșterea eficienței și a impactului organizațiilor non-profit. Aplicațiile software specializate pot facilita gestionarea datelor, comunicarea internă și externă, colectarea de fonduri, monitorizarea proiectelor și raportarea rezultatelor. Prin implementarea acestor soluții digitale, ONG-urile pot să-și optimizeze resursele și să-și consolideze activitățile de advocacy și intervenție socială.
Aplicații software utile pentru ONG-uri
- Soluții software integrate, de tip ERP (Enterprise Resource Planning), care oferă: centralizarea datelor, îmbunătățirea comunicării interne, managementul rapoartelor detaliate, optimizarea resurselor.
- Gestionarea comunicării și relațiilor de colaborare cu donatorii (prin aplicații software CRM - Customer Relationship Manager): Platformele CRM specializate permit ONG-urilor să monitorizeze interacțiunile cu donatorii, să colecteze și să gestioneze datele acestora și să personalizeze comunicarea pentru a menține o relație solidă și transparentă.
- Platforme de colectare de fonduri online: Aplicațiile de crowdfunding și platformele de donații online facilitează procesul de strângere de fonduri, permițând donatorilor să contribuie rapid și ușor la cauzele în care cred.
- Gestionarea voluntarilor: Prin intermediul unor aplicații dedicate, ONG-urile pot organiza și coordona activitățile voluntarilor, să le atribuie sarcini specifice și să monitorizeze progresul acestora.
- Platforme de Advocacy și Lobbying: Aplicațiile specializate permit ONG-urilor să-și amplifice vocile și să-și promoveze mesajele de advocacy în fața decidenților politici și a publicului larg.
- Aplicații software de Management al Proiectelor: Aceste aplicații facilitează planificarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor și a programelor desfășurate de ONG-uri, contribuind la gestionarea eficientă a resurselor și la asigurarea transparenței.
- Semnătură electronică digitală. Extrem de utilă pentru eficientizarea semnării contractelor și documentelor externe, semnătura electronică este un instrument nu doar popular în rândul oricărui tip de entitate, ci și unul care poate eficientiza fluxurile, crește gradul de confidențialitate și integritate a datelor, ajută ONG-urile să participe la licitații electronice și să depună rapid documente la Registrul Comerțului.
- Alte aplicații software utile: antivirus, soluții pentru productivitate (soluții de stocare și de partajare a fișierelor mari, Microsoft Office, TeamViewer Remote Management etc.)
Susținerea Digitalizării ONG-urilor prin PNRR
Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) reprezintă o oportunitate esențială pentru ONG-uri de a accesa finanțare și suport pentru proiecte de digitalizare. Prin intermediul PNRR, ONG-urile pot obține finanțare pentru achiziția și implementarea de aplicații software utile, precum și pentru instruirea personalului în utilizarea acestor soluții digitale. În plus, PNRR poate sprijini inițiativele de creștere a competențelor digitale ale membrilor ONG-urilor și poate promova colaborarea între organizații și sectorul privat pentru dezvoltarea și implementarea de soluții digitale inovatoare.
Exemple de Proiecte în cadrul PNRR
- Achiziționarea și Implementarea de soluții software de tip CRM personalizate: ONG-urile pot accesa fonduri PNRR pentru achiziționarea și implementarea de platforme CRM personalizate, adaptate nevoilor specifice ale organizațiilor și obiectivelor de fundraising.
- Crearea de Platforme de E-learning pentru Creșterea Competențelor Digitale: PNRR poate finanța proiecte de dezvoltare și implementare a platformelor de e-learning destinate membrilor ONG-urilor, pentru a îmbunătăți competențele digitale și abilitățile necesare pentru gestionarea eficientă a aplicațiilor software.
- Inițiative de Promovare a Inovării și Colaborării în Sectorul Non-profit: PNRR poate susține proiecte care încurajează colaborarea între ONG-uri și sectorul privat pentru dezvoltarea și implementarea de soluții digitale inovatoare, care să răspundă nevoilor comunităților și să maximizeze impactul social.
Granturi digitalizare ONG-uri
Vor fi acordate granturi între 25.000 euro și 70.000 euro, pentru activități care sprijină transformarea digitală a organizațiilor neguvernamentale (ONG-uri) și cresc nivelul de alfabetizare digitală în rândul personalului, astfel:
- activități pentru investiții în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziționarea de echipamente TIC și periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de rețea, echipamente periferice, etc.), dezvoltarea/achiziționarea de aplicații software dedicate sectorului ONG (soluții de management financiar (inclusiv compatibile cu sistemul RO e-factura), administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc);
- activități privind dezvoltarea competențelor digitale ale personalului și voluntarilor în ceea ce privește furnizarea de servicii la distanță beneficiarilor;
- dezvoltarea de platforme și soluții CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) și achiziționarea de echipamente aferente;
- alte activități privind achiziția de active necorporale: licențe (achiziţionarea licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum şi pachetelor software tip office), alte programe informatice în scopul transformării digitale a organizației;
- construirea/modernizarea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului;
- achiziţionarea serviciilor de dezvoltare/îmbunătățire a unui website de prezentare a ONG-ului;
- achiziţionarea unui nume de domeniu nou “.ro” – în cazul în care beneficiarul nu are un domeniu la data depunerii cererii de finanţare;
- achiziţionarea şi implementarea soluţiei de semnătură electronică (de la furnizori autorizaţi) – activitate eligibilă, inclusiv înainte de semnarea contractului de finanțare;
- achiziţionarea de aplicaţii informatice specifice pentru persoanele cu dizabilităţi în scopul creșterii nivelului de accesibilizare a serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile;
- activități privind asigurarea accesului la bănci de date, servicii de cloud computing (Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS)) și de stocare a datelor, biblioteci sau alte servicii conexe.
Ai nevoie de o ofertă personalizată pentru digitalizare organizației tale? Completează formularul de mai jos sau trimite un e-mail pe adresa [email protected]
