Care sunt costurile unei implementări ERP?

Conform datelor SoftwarePath, costul mediu al unei licențe ERP (raportat la implementări globale) este de 7.143 de dolari pentru o companie mică și de 8.542 de dolari pentru o companie medie.

Întrucât nu există o aplicație software ERP care să se potrivească oricărui tip de companie, industrie sau specific, este important ca fiecare organizație să analizeze toate tipurile de costuri asociate unei implementări software de succes.

Astfel, costul total al unei aplicații software ERP include:

• Costul licențelor
• Numărul de utilizatori
• Bugete de training
• Bugete pentru auditarea proceselor interne
• Module și funcționalități
• Customizări (personalizări software)
• Integrări software
• Migrarea datelor ( costurile dedicate migrării datelor pot ajunge la 10 – 15% din bugetul total)
• Testare
• Plan de mentenanță
• Actualizări

De ce trebuie să ții cont în bugetarea unei implementări software?

• Numărul de utilizatori este unul dintre factorii care impactează semnificativ costurile, așadar asigură-te că poți defini cu exactitate nevoia.
• Dacă planifici să recrutezi noi colegi în următorii 3 ani, deci să crești echipa, întreabă furnizorul care sunt costurile extinderii numărului de licențe pentru a bugeta corect etapele următoare.
• Asigură-te că ai o listă clar definită de funcționalități și de module necesare pentru a răspunde obiectivelor de business și nevoilor companiei tale pe termen mediu.
• Creează un brief de achiziții software sau generează unul cu ajutorul Softlead Digital DNA
• Stabilește dacă poți susține implementarea prin propriile resurse sau dacă ai nevoie de o companie externă (software, integrator sau de consultanță).
• Metoda de implementare pe care o alegeți merge adesea mână în mână cu modul în care plătiți pentru ERP: un abonament SaaS sau o singură taxă de licență perpetuă unică. În general, dar nu întotdeauna, licențele perpetue sunt pentru aplicații desktop, în timp ce abonamentele sunt pentru software găzduit în cloud. După cum se vede în graficul de mai jos, taxele unice de licență tind să aibă ca rezultat costuri inițiale mai mari, deși un pachet de abonament lunar sau anual se poate adăuga în timp.

Cât costă licențele ERP în funcție de furnizori?

Fiecare furnizor are un model propriu de stabilire a politicii de pricing, dar pentru a facilita procesul de estimare a bugetelor, Softlead le oferă companiilor care au în plan digitalizarea acces la câteva exemple de costuri:

• Microsoft Dynamics (licențe lunare) – 180 Euro/utilizator
• ODOO (Enterprise) - (licențe lunare) –  – 22.5 Euro/utilizator
• Oracle ERP (licențe lunare) –  – 1200 Euro/utilizator
• SAP ERP – SAP S/4HANA- (licențe lunare) – 165 Euro/utilizator

În anii precedenți, soluțiile ERP on-premise au fost văzute ca fiind cea mai sigură opțiune pentru companiile de toate dimensiunile. Datorită măsurilor de securitate îmbunătățite, soluțiile găzduite în cloud au crescut în ultimul deceniu, devenind rapid alegerea preferată pentru companiile în creștere care au nevoie de o mai mare accesibilitate în mișcare.

Analizează lista furnizorilor de soluții software ERP din România aici: https://softlead.ro/aplicatii-software/erp-enterprise-resource-planning

 Ai nevoie de o ofertă personalizată pentru o aplicație software? Completează formularul de mai jos sau trimite un e-mail pe adresa [email protected]